O serviço de solicitação de transporte no Centro de Formação de Professores (CFP) da Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB) é regulamentado por um Regimento Interno de Transportes. O processo envolve a utilização de veículos oficiais da UFRB para o transporte de servidores docentes e técnico-administrativos, discentes, funcionários terceirizados e outras pessoas autorizadas, no desempenho de atividades de interesse da instituição.
Principais aspectos do serviço de solicitação de transporte:
- Formulário de Requisição: As solicitações devem ser feitas por meio de um formulário informatizado chamado "Requisição de Reserva de Veículo", disponível no Portal Administrativo do SIPAC (Sistema Integrado de Administração).
- Prazos de Solicitação:
- 48 horas para deslocamentos dentro da mesma cidade ou viagens de até 500 km (ida e volta).
- 7 dias para viagens com distância superior a 500 km.
- 15 dias para viagens que exigem diárias para motoristas.
- 30 dias para viagens interestaduais.
- Prioridades de Atendimento:
- Atividades administrativas, de gestão e de serviços.
- Ensino de graduação e pós-graduação.
- Pesquisa e extensão universitária.
- Eventos esportivos, culturais e de políticas estudantis.
- Condutores: Podem ser servidores técnico-administrativos, motoristas profissionais terceirizados ou servidores autorizados pelo Reitor, desde que possuam carteira de habilitação válida.
- Restrições e Vedação:
- Não é permitido o uso de veículos para interesses particulares.
- O transporte de familiares ou pessoas sem vínculo com a UFRB é proibido.
- O veículo não pode ser usado em locais com condições precárias ou que apresentem riscos.
- Cancelamento e Alterações: O cancelamento de viagens deve ser comunicado com antecedência mínima de 24 horas. Alterações no itinerário ou na lista de passageiros devem ser justificadas e formalizadas.
- Documentação: Passageiros devem apresentar documento oficial com foto no momento do embarque. Menores de idade precisam de autorização formal dos pais ou responsáveis.
- Compartilhamento de Viagens: Em prol da economicidade, viagens com destinos semelhantes devem ser compartilhadas, com ajustes de horários para viabilizar o compartilhamento.
O serviço de transporte é gerido pelo Núcleo de Gestão Técnico Administrativo do CFP, que avalia e aprova as solicitações, garantindo o uso eficiente e adequado dos veículos oficiais.