Secretaria da Reitoria
1. Descrição e atribuições
A Secretaria da Reitoria é um órgão de apoio técnico administrativo, responsável pelas atividades e procedimentos vinculados ao Reitor e ao Vice-Reitor.
Atribuições
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Assessorar o Reitor e o Vice-Reitor: administrar a agenda institucional; despachar e colher assinaturas; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamentos de documentos; assistir à direção em reuniões;
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Atender pessoas: recepcionar pessoas, orientar e encaminhar pessoas; atender pedidos e solicitações; fornecer informações; filtrar ligações;
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Gerenciar informações: ler documentos; levantar informações; criar e manter atualizado o banco de dados; reproduzir documentos; acompanhar as publicações no Diário Oficial da União;
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Elaborar documentos: redigir textos; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações; transcrever textos;
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Controlar correspondência: receber, controlar, destinar, registrar e protocolar correspondências impressas e eletrônicas;
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Organizar eventos e viagens: reservar e preparar a sala; enviar convites e convocações; confirmar presenças; providenciar material; dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal (passaporte, vistos); fazer relatórios das viagens;
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Planejar, organizar e dirigir os serviços de secretaria;
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Utilizar recursos de informática;
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Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
2. Equipe
Eliana Santos de Souza – Secretário Executiva / Chefe da Secretaria da Reitoria
Cristiane Peixoto Andrade – Secretária Executiva
Contato (75)3621-9095
Endereço eletrônico: sEste endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo./ Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
4. Solicitação de audiência
As audiências devem ser solicitadas por e-mail.