Núcleo de Gestão Técnico Acadêmico
Atribuições
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Apoiar os Colegiados dos Cursos de graduação e pós-graduação do CETEC;
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Secretariar reuniões do colegiado;
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Redigir a Ata da Reunião para posterior assinatura dos membros;Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos e processos do Colegiado de Curso, inclusive currículos, programas e planos de cursos das disciplinas, módulos interdisciplinares, áreas de conhecimento ou campos do saber.
Entende-se por essas atividades:
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Receber e arquivar os planos de curso das componentes semestralmente;
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Auxiliar, fornecendo os dados necessários dos estudantes aos colegiados nos processos de inscrição do ENADE;
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Subsidiar os coordenadores de colegiados, fornecendo dados necessários para elaboração do relatório anual de gestão ou sempre que for necessário;
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Auxiliar no processo de acompanhamento dos discentes, realizando inclusive avaliação periódica da integralização curricular de cada aluno.
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Emitir e receber cadernetas (verificar cadernetas que não foram entregues);
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Organizar e atualizar os arquivos.
Preparar expediente externo, encaminhando-o após a assinatura do Coordenador;
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Receber, organizar e acompanhar o trâmite dos processos da área acadêmica;
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Apoiar nos processos seletivos de ordem acadêmica, que consiste em receber e conferir documentação a ser entregue, cadastrar, encaminhar e acompanhar os processos gerados durante a seleção;
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Apoiar os colegiados na realização de eleição de membros e coordenação: edital, processo eleitoral, resultado, entre outras ações relacionadas ao processo eleitoral;
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Organizar e manter atualizado o fichário de alunos estagiários e, ou de alunos concluintes;
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Prestar informações ao corpo discente e docente nas questões de suas competências.
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Orientar acerca dos trâmites de processos da área acadêmica da UFRB junto a docentes e discentes do Centro;
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Receber provas finais e arquivar;
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Receber avisos dos professores sobre ausências às aulas e informar aos alunos
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Emitir documentos de ordem acadêmica solicitados pelos discentes e docentes, no que couber;
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Histórico escolar;
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Ementas;
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Comprovantes de matrícula;
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Atestados, declarações e certidões;
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Programas de componentes curriculares.
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Divulgar resultados de solicitações discentes;
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Apoio na matrícula Web: orientação aos discentes;
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Apoio à matrícula: inscrição em componentes curriculares, ajuste de matrícula; cadastramento;
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Prestar atendimento ao público externo e interno do Centro, orientando e esclarecendo dúvidas com relação aos assuntos acadêmicos de sua competência.
Apoiar as atividades do NGAE:
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Cadastrar componentes curriculares do planejamento acadêmico no sistema;
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Cadastrar salas do planejamento acadêmico nos pavilhões;
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Fornecer, apoiar e orientar em demandas e dúvidas relacionadas aos assuntos acadêmicos.
Outras Rotinas do Núcleo Acadêmico:
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Levantar dados para confecção de relatórios da área acadêmica;
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Emitir, gerenciar e arquivar os diários de classe de controle acadêmico das disciplinas ofertadas pelo Centro;
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Organizar arquivo de documentos acadêmicos de responsabilidade do Núcleo;
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Divulgar documentos da área acadêmica;
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Comunicar-se com professores através de e-mail e/ou telefone, transmitindo informações e documentos relacionados ao setor;
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Comunicar-se com alunos e ex-alunos através de e-mail e telefone, fazendo a comunicação necessária ao desenvolvimento das atividades acadêmicas do centro;
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Apoiar eventos de ensino, pesquisa e extensão do centro;
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Fazer uso e orientar a utilização do Sistema Acadêmico;
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Prestar informações aos demais órgãos da Universidade com relação aos assuntos acadêmicos de sua competência.