A partir de 2021 o registro de atividades de extensão será através do SIGAA
A partir de janeiro de 2021, todo o processo de registro, apresentação de relatórios e certificação das atividades de extensão deve ser realizado por meio do Sistema de Gestão das Atividades Acadêmicas (SIGAA). Cabe ao proponente da atividade, docente, discente ou técnico-administrativo, seguir os trâmites para registro e certificação previstos na Resolução Nº 38/2017.
No caso das ações de extensão registradas até dezembro de 2020, o envio de relatório final e a solicitação de certificado devem ser feitos através do envio de formulário, por e-mail, para os Gestores de Extensão dos Centros de Ensino. No caso das ações em que a coordenação esteja vinculada às unidades administrativas da UFRB, a solicitação de certificados e o envio de relatório final devem ser enviados para o Núcleo de Gestão de Documentação da Proext.
Qualquer dificuldade operacional no SIGAA deve ser comunicada a Coordenadoria de Tecnologia da Informação (COTEC), responsável pela manutenção do Sistema, através da abertura de chamado no helpdesk. Dúvidas na operacionalização do Sistema podem ser esclarecidas pelos Gestores de Extensão dos Centros de Ensino da UFRB.
Para acessar o Módulo de Extensão no SIGAA, docentes e discentes devem:
Realizar o login no SIGAA -> portal do discente/docente -> clicar na aba extensão -> ações de extensão -> submissões de propostas -> submeter proposta
Para acessar o Módulo de Extensão no SIGAA, técnicos-administrativos devem:
Realizar o login no SIGAA -> clicar no ícone "extensão" -> submissão de propostas -> submeter propostas
Documentos:
* Guia para Submissão de Proposta no SIGAA;
* Guia para os Gestores de Extensão;
* Formulário para Solicitação de Certificado - utilizar somente para atividades registradas até dezembro de 2020;
* Modelo para Relatório Final - utilizar somente para atividades registradas até dezembro de 2020.