Reserva de Auditório

Prezado(a) Usuário(a),

Para reservar o auditório da Biblioteca do Campus da UFRB em Cruz das Almas, leia atentamente as instruções e preencha o formulário ao final.

INSTRUÇÕES PARA USO DO ESPAÇO DO AUDITÓRIO DA BIBLIOTECA DE CRUZ DAS ALMAS

1.     ATENÇÃO: O uso auditório da Biblioteca do Campus das UFRB em Cruz das Almas só será liberado mediante a solicitação feita por este formulário.

2.     ATENÇÃO: O auditório da Biblioteca do Campus da UFRB em Cruz das Almas tem capacidade para 208 pessoas (capacidade máxima);

3.     ATENÇÃO: O Auditório da Biblioteca não FUNCIONARÁ mais nos dias de sábado, domingo e feriados, pois não temos agentes de portaria no prédio;

4.     ATENÇÃO: Em caso de desistência, responder ao e-mail de confirmação solicitando o cancelamento da reserva o quanto antes para que outros usuários possam solicitar reserva. VAMOS COLABORAR.

5.     ATENÇÃO: as solicitações de reserva devem ser realizadas com o mínimo 3 dias úteis de antecedência.

6.     ATENÇÃO: os eventos de FORMATURA realizados quando liberados, a limpeza do espaço é de responsabilidade dos solicitantes. O espaço deve ser liberado limpo. Os equipamentos da empresa que fizer a cerimônia devem ser retirados imediatamente para não prejudicar a utilização do espaço para os eventos subsequentes.

7.     ATENÇÃO: EM DECORRÊNCIA DE VÁRIOS CASOS DE AGENDAMENTOS FEITOS COM MUITA ANTECEDÊNCIA (MAIS DE TRÊS MESES) ONDE O SOLICITANTE NÃO COMPARECEU E NÃO INFORMOU SOBRE O CANCELAMENTO DO MESMO, OCUPANDO DATAS E IMPEDINDO QUE OUTROS USUÁRIOS UTILIZASSEM O ESPAÇO, ESTAMOS RESTRINGINDO O LIMITE DE DIAS DE ANTECEDÊNCIA PARA A RESERVA DO ESPAÇO PARA 60 DIAS CORRIDOS.

8.     ATENÇÃO: OS DADOS DO SOLICITANTE FICARAM EXPOSTOS NO AGENDA;

9.     O horário de funcionamento do espaço é das 08:00 às 22:00 horas, de segunda a sexta-feira;

10.   As despesas com alimentação e/ou café são de inteira responsabilidade do solicitante;

11.   Os equipamentos e materiais constantes no auditório são de responsabilidade do solicitante. (No momento dispomos de uma lousa eletrônica, bebedouro de filtro, mesa);

12.   A aprovação dessa solicitação dependerá da disponibilidade na Agenda do Auditório e da cronologia das solicitações. O solicitante receberá no seu e-mail cadastrado a confirmação ou negativa para sua demanda. Caso não haja o retorno da central de reservas da Biblioteca do Campus da UFRB em Cruz das Almas no prazo de 72h úteis, por favor, entre em contato pelo tel. 75 3621-3004.

13.   Após confirmação da reserva, o solicitante receberá as instruções específicas por email.

14.   As chaves do auditório vão ficar com o porteiro ou segurança a depender do horário. Caso seja necessária uma sala para guardar material do evento, o solicitante deverá informar no formulário na opção “Informações Adicionais”.

15.   A Biblioteca do Campus da UFRB em Cruz das Almas não dispõe de funcionários para atuar dentro do auditório dando suporte ( qualquer pessoal de suporte para o evento é de inteira responsabilidade do solicitante ).

16.   Ao término do evento o solicitante deve vistoriar todos os equipamentos e solicitar ao porteiro ou segurança que feche o espaço. A devolução da chave (se for o caso) deve ser feita prioritariamente na Portaria da Biblioteca do Campus da UFRB em Cruz das Almas!

17.   Necessidades adicionais devem ser informadas no campo  “Informações Adicionais” que serão atendidas a depender da nossa capacidade.

18.   Não temos condições de fornecer nem um tipo de equipamento além do que foi indicado no item "5" acima. Outros itens devem ser trazidos pelo solicitante. (Sugerimos que o solicitante vem ao auditório pelo menos um dia antes do evento para ver o espaço e as eventuais necessidades de equipamentos e pessoal).

19.   Após da confirmação da reserva, o solicitante estará ciente e responderá por toda e qualquer ocorrência no auditório Biblioteca do Biblioteca do Campus da UFRB em Cruz das Almas durante o evento. Qualquer dúvida entre em contato com a Biblioteca do Campus da UFRB em Cruz das Almas no telefone 75 3621-3004.

20.   Preencha corretamente todos os campos abaixo e aguarde o nosso contato em até 72h úteis. O preenchimento errado ou com caracteres indevidos implica no não-envio da solicitação.

21.   Não temos agente de portaria e nem copeiras, caso seja necessário, o solicitantes deve providenciar.

22.   Qualquer tipo de alimentação a ser disponibilizada no evento e de inteira responsabilidade do solicitante. Não temos equipamentos para manter ou preparar alimentos ou bebidas para o evento.

23.   ATENÇÃO: é proibido o uso dos espaços da Biblioteca e seu entorno para venda de bebidas alcoólicas.

AVISO: EM CASO DE ERRO NO ENVIO DO FORMULARIO ACESSAR A

PAGINA:  (http://www.ufrb.edu.br/biblioteca/noticias/275-problemas-no-envio-de-formularios-de-servicos-2)