Prezada (o) Solicitante,
Para reservar a Sala dos Conselhos, Campus da UFRB em Cruz das Almas, leia atentamente as instruções e preencha o formulário ao final.
1. A pessoa responsável pela reserva, deve ir até a SOC retirar os itens pessoalmente, a saber: controle do ar, controle do data show, dentre outros. Este não é um dever da equipe de terceirizadas, responsável pela limpeza ou pela copa.
2. A Sala dos Conselhos possui 54 assentos. O horário de funcionamento é das 08:00 às 17:00 horas, de segunda a sexta-feira;
3. No caso de eventos fora do horário do expediente, lembramos que a Secretaria dos Órgãos Colegiados (SOC) e demais dependências se encontrarão fechadas;
4. As despesas com alimentação e/ou café são de inteira responsabilidade da pessoa solicitante;
5. Os equipamentos e materiais constantes na Sala dos Conselhos (cadeiras, Datashow, cabo HDMI, controles) são de responsabilidade do solicitante.
6. A aprovação dessa solicitação dependerá da disponibilidade na Agenda e da cronologia das solicitações, ressaltando que há preferência caso ocorra reuniões das Câmaras e Conselhos. Caso não haja o retorno da central de reservas na SOC em um prazo de 48h úteis, por favor, entre em contato com esta Secretaria pelo e-mail gabi.soc@reitoria.ufrb.edu.br.
7. Após confirmação da reserva, o solicitante receberá as instruções específicas por e-mail.
8. A SOC não dispõe de funcionário técnico de áudio-visual para acompanhar o evento.
10. Ao término do evento, a pessoa solicitante deve vistoriar todos os equipamentos, desligar todos os aparelhos elétricos/eletrônicos e ar condicionado, fechar todas as portas de acesso, fechar as janelas e trancar devidamente a sala. A devolução da chave deve ser feita prioritariamente na SOC e alternativamente no Gabinete da Reitoria ou portaria da Reitoria. Lembre-se, o patrimônio público é de responsabilidade de todos nós!
Após da confirmação da reserva, o solicitante estará ciente e responderá por toda e qualquer ocorrência na Sala do Conselhos durante o evento. Qualquer dúvida entre em contato com a SOC através do email informado.
Preencha corretamente todos os campos abaixo e aguarde o nosso contato em até 48h úteis. O preenchimento errado ou com caracteres indevidos implica no não-envio da solicitação.
