A Divisão estabeleceu normas, para que o trabalho atenda a todas as partes:

- Para divulgação de eventos, seminários, palestras, editais de Pesquisa, Extensão e de Assistência Estudantil, os interessados devem enviar e-mail com as informações para nuc.cahl@gmail.com, com uma semana de antecedência. (Lembrando que as ações de divulgação envolvem redação de matérias e publicação no site do CAHL, envio de informações para a ASCOM da UFRB, e afixamento de material nos murais).

- O setor responsável pela atividade a ser divulgada deve enviar todas as informações para o e-mail nuc.cahl@gmail.com, também com uma semana de antecedência.

- A Divisão ficará responsável pelo agendamento dos auditórios do prédio Leite Alves e do Hansen Bahia. A reserva deve ser efetuada pelo e-mail nuc.cahl@gmail.com, provisoriamente, até que o formulário esteja disponível no site, e deve constar as seguintes informações: nome e natureza do evento, responsável, data, horário, recursos audiovisuais necessários, público médio esperado, número de palestrantes, necessidade de uso do camarim e demais observações. A reserva será efetuada desde que haja disponibilidade do local.

- Os casos omissos serão julgados pelo Gestor de Extensão e pelo Diretor do Centro.

- Os cartazes/editais devem ser entregues a esta Divisão e serão afixados no mural dentro do prazo de 45 dias antes da realização do evento.

- Os coordenadores dos cursos devem atualizar a relação de e-mails dos professores sempre que houver necessidade.
A Divisão é composta por Ivan Americano – Operador de Câmera, Lélia Sampaio – Redatora e Wille Marcel – Diretor de Programa.