Procedimentos e Formulários

PROCEDIMENTOS E FORMULÁRIOS

CONTROLE PATRIMONIAL

RECEBIMENTO DE MATERIAIS NO ALMOXARIFADO: De acordo com a IN 205/88, todo o material adquirido está sendo recebido no Almoxarifado, fazemos os registros patrimoniais e entregamos os bens solicitando assinatura do responsável, no Termo de Responsabilidade e na NF para encaminharmos para pagamento, agilizando assim os procedimentos para atender anualmente a auditoria interna da UFRB e dos órgãos de controle do Serviço Público Federal.

TERMO DE RESPONSABILIDADE: É emitido pelo Núcleo de Gestão do Patrimônio e dá a localização dos bens quando da compra ou transferência de localidade; deve ser assinado, datado e carimbado pela chefia responsável pela localização do bem, que deverá conferir o termo com o número de patrimônio existente no equipamento.

Existem três tipos de classificação para numeração dos bens:

1. Números começados de 0 a 200 - possuem placa de patrimônio ou pintura;

2. Números começados por 300 - materiais bibliográficos, o número corresponde a Nota Fiscal e não aos livros; o controle individual dos livros deve ser feito pela Unidade;

3. Números começados por 400 – relacionados, são equipamentos de pequeno porte, ou que vão ser acoplados a outro bem e que não podem receber placa de patrimônio; o número é fornecido pelo patrimônio quando de posse da Nota Fiscal.


INVENTÁRIO :  É o relatório enviado anualmente pelo patrimônio para conferência dos bens localizados em cada Unidade. O diretor deve nomear comissão para conferência dos bens, também na troca de chefia para a Revalidação dos Termos de Responsabilidade.